企業が利益を増やす方法は極端に言ってしまえば売り上げを増やす以外には「経費を削減(コストダウン)すること」しかありません。つまりコスト削減は利益増のための一大手段であるといえるのです。
コスト削減というとすぐに人件費を削ったり、「節約、節約」と社員に押し付けてはいませんか。
このような押し付けによって社員のモチベーションが下がり、業績も落ちてしまってはたとえコストが削減できたとしても、そのコストダウン策は成功したとはいえません。
ますば コスト削減＝最終目的ではないということを社員に徹底しましょう。
最終目的は社の業績アップであり、コスト削減はそのひとつの手段であるという意識を持たせることが大切です。ミスコピーや無駄な通信費など余計なコストが増えれば増えるほど会社の利益は減るのだということを改めて認識させ、社員一人ひとりの行動が会社の業績に影響するという意識を高めましょう。
コスト削減にあたり、重要なのは全てのコストを一律に削減しないということです。
コストと一口に言っても内容はさまざま。
まずはコストを検証し
１必要なコスト
２無駄なコスト
に分類しましょう。
コスト削減の主役は社員全員です。社員のモチベーションを下げずにコスト削減を成功させるには、社員が快適に働くため、しいては業績アップにつながるコストまでをも無理に削減するのではなく無駄だと判断できるものだけを徹底的に削減しましょう。
このようにメリハリをつけた削減策で経営者と社員との一体感を高めることが大切です。
コスト削減の取り組みを始めたら、その成果を定期的に社員に提示しましょう。たとえば月に一度、備品の購入額や通信費、交通費などを部署ごとにグラフ化して公表するのも一案です。
このように成果を目に見える形にして表すことによって、社員にとっては励みになり、経営者にとっては備品納入業者の選定や通信会社の変更などを検討する際の重要なヒントが得られることになります。
また、ある程度コストを把握したら、一定の｢ルール｣を作ることも有効です。空調の設定温度を一律にする、月間のコピー用紙使用量に上限を設けるなど小さなルールを徹底するのです。
部全体、社全体でルールを遵守することによって社内の一体感を強め、コスト削減、しいては会社全体の利益増につなげていきましょう。
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