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オフィス豆知識

メールマガジン バックナンバー

[vol.02(2008.8.4配信)]

        
  ビジネスマート┃快┃適┃オ┃フ┃ィ┃ス┃応★援┃マガジン!!┃

  ☆第2号☆ 2008年8月4日      http://www.biz-mart.jp/  

 ※このメールマガジンは、アスクルエージェント「ビジネスマート」より、
オフィス環境を快適にするための、関連情報をお届けします。
  等幅フォント(MSゴシック・Osaka-等幅など)で最適にご覧になれます。
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  こんにちは!いつも、アスクル(http://www.askul.co.jp/)を
  ご利用いただきありがとうございます。

  「快適オフィス 応★援 マガジン」の上牧(カミマキ)です。

  創刊号の「快適オフィス 応★援 マガジン」はいかがでしたでしょ
  うか?
  今号でも、オフィスライフを楽しく快適にするための、関連情報や豆
  知識をあなたの元にお届けいたします。

  新聞で「PCのキーボードは便器より5倍汚い」という記事を見て、
  愕然とした私は早速キーボードとマウスを掃除を始めました。
  夏は雑巾で拭くだけでなく除菌シートを使って掃除すると、
  机の上がとてもすっきりしました。
  http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZgXoY/*50A79s/*10

  今号では、「夏の大掃除のススメ」を中心にお届けします。
  「お掃除グッズ」をいくつかご紹介しますので、
  ぜひご参考になさってくださいね。  

  なお「快適オフィス 応★援 マガジン」は、読者様参加型のメルマガ
  として、読者の皆様の声を随時大募集しています。
  投稿フォームやアンケートなどをご用意しておりますので、積極的に
  またお気軽に皆様の声をお届けいただきます様お願いします。

  それでは、本文にうつるまえに、
  ちょっとしたオフィスクイズを出題するので考えてみてくださいね!


《 知っていると意外と役に立つかも?》
┏─────────────────────────────────┓
|         ☆★☆ オフィスクイズ ☆★☆         |
┗─────────────────────────────────┛

  [Q] ビジネスユーザーがメールの誤送信を経験している割合は?

‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
               クイズの答えは、メールの最後にあります。
┏━┳━┳━┳━┳━┓
┃I┃N┃D┃E┃X┃
┣━╋━┻━┻━┻━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃●┃1.「オフィス快適化計画」のススメ               
┃ ┃~ 8月は…「夏」にこそ大掃除!水仕事も気持ちよくはかどります
┠─╂--------------------------------------------------------------
┃●┃2. 教えて!あなたの掘り出しアイテム 【投稿募集しています】
┠─╂--------------------------------------------------------------
┃●┃3. コラム ~文房具物語~ 「はさみ」            
┠─╂--------------------------------------------------------------
┃●┃4. オフィスクイズの答え                   
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┏┓┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
●┃┃1.「オフィス快適化計画」のススメ               
┗┛┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   ~ 8月は…「夏」にこそ大掃除!水仕事も気持ちよくはかどります ~
   --------------------------------------------------------------
   大掃除は年末という習慣がありますが、冬だととくに水を使う掃除は
   つらいですし、洗濯物も乾きづらいですよね。

   そこで、「夏に大掃除」を習慣とされる人が増えてきています。
   夏なら水をつかったお掃除も気持ちよくできて、はかどりますので、
   一石二鳥ですね。

   →【お掃除の基本、雑巾がけ】
   --------------------------------------------------------------
   ○ハウディ 雑巾(ループ付) 10枚
    http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZCSrP/*50A79s/*10
    吊るせるカラーループ付き。ループの色は3色。使う場所によって
    使い分けができたり、フックにかけるだけで簡単に吊るし干しがで
    きて便利です。

   ○花王 かんたんマイペット 本体 400ml
    http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZTK5H/*50A79s/*10
    除菌もできて2度拭きがいりません。オフィスのさまざまな拭き掃
    除に活躍してくれます。詰め替え用もあります。

   →【ガラス面にはお掃除シート】
   --------------------------------------------------------------
   ○アスクル オフィスのおそうじ ガラス用シート
    http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZASKK/*50A79s/*10
    洗剤不要のお掃除シートです。お掃除後もホコリが付きにくい帯電
    防止剤入。室内の窓ガラスやショーケース、テレビやPCのディスプ
    レイ面にどうぞ。

   ○アスクル掃除シート お店のおそうじ 鏡・ガラス用
    http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZRKG0/*50A79s/*10
    洗剤不要で、素材を傷つけにくいソフトなシートです。拭き跡や繊
    維クズが残りにくく、2度拭きも不要。お掃除後、ホコリが付きに
    くい帯電防止剤配合。オフィス内の鏡・ガラス・什器・OA機器に。

   →【オフィスの机周りのお掃除グッズ】
   --------------------------------------------------------------
   ○アスクル オフィスのおそうじ 除菌
    http://pi-b.jp/c/?Uno/1Z7cLS/*50A79s/*10
    高圧水流で繊維を充分に絡めた丈夫なシートです。除菌成分配合で、
    拭き取り後の菌を減少。特殊繊維構造により、洗剤不要でサッと拭
    くだけ。テーブル・PC周辺の除菌&軽い汚れに。

   ○エレコム ホコリキャッチャー
    http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZCpX9/*50A79s/*10
    OA・AV機器周りのお掃除に便利なブラシです。人工的に静電気を発
    生して、ホコリを吸着します。柔らかな穂先で傷つきやすいディス
    プレイ画面等にも安心してお使いいただけます。
    
   ゴミを捨てる際に欠かせないのが、ゴミ袋。最近では用途に応じて、
   様々な種類が増えてきています。
   また、自治体の指定袋制度も広がりつつありますね。

   →【ゴミ袋】
   --------------------------------------------------------------
   ○日本サニパック ECOナノ東京23区推奨ゴミ収集袋45L10P
    http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZyPGF/*50A79s/*10
    エコタイプのゴミ袋。引っ張り強度を保ちつつ、ゴミ袋を薄手に
    して原料使用量を削減。その上、ゴミ袋焼却時のCO2排出量を削減
    させる、素材を使用しています。


  ┌───┬──────────────────────────
  |豆知識|オフィスでも松居棒は大活躍!?           
  └───┴──────────────────────────

   お掃除好きで有名な松居一代さんのお掃除道具といえば・・・
   「松居棒」身近にあるもので簡単に作れます。
   -------------------------------------------------------------
   【材 料】さい箸・大きめのガーゼ(Tシャツでも可)・輪ゴム
   【作り方】さい箸のサイズに合わせてガーゼをカットし、さい箸に
        きつく巻き付けます。輪ゴムをねじりながら、しっかり
        固定すれば完成です。


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●┃┃2. 教えて!あなたの掘り出しアイテム 【投稿募集しています】 
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   オフィスで整理・整頓を行うにあたって、
   欠かせない道具やその使い方についてみなさんにお聞きした声を
   こちらのコーナーでご紹介します。

  【★ 投稿者の声 ★】
   ---------------------------------------------------------------
   ○ひとめでわかるように、蛍光ペンをつかってチェック分けをして
    います。
   ---------------------------------------------------------------
   ○大きなゴミ箱があると、躊躇しないでいろんなものを捨てること
    ができます。整理はとにかく捨てることです。
   ---------------------------------------------------------------

   書類の判別などには付箋が使われることも多いのですが、書類自体
   にしるしをつけてもOKなものは、カラーペンでチェックするだけで
   十分ですね。また、やはり整理整頓の基本は「不要なものは捨てる」
   こと。常になんでも捨てられる環境をつくることが大切だというこ
   とに気づかされました。

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|投| あなたのオフィスで大活躍しているアイテムや使い方を募集して 
|稿| います。毎月抽選で10名様にステキなオフィス用品をプレゼント!
|募|‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
|集| → http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZOLiK/*50A79s/*10       
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●┃┃3. コラム ~文房具物語~ 「はさみ」            
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   はさみは、2枚の刃が交わった部分で、間にはさんである紙や布を
   切断する道具です。

   世界で一番古いと思われるはさみの発見は、紀元前1000年ごろの古
   代ギリシアのもので、このことより古代から使われていたと考えら
   れています。
   日本では、6世紀に中国より伝わったと言われており、この時代の
   古墳からの出土もあります。量産されるようになったのは江戸時代
   からだといわれています。


   ◆はさみの種類◆--------------------------------------------

   ○和鋏(わばさみ)日本式の鋏
   1枚の金属板の両端が刃になっており、これをU字形に曲げたはさ
   みが和鋏です。和裁道具としてみられることが多く、とくに糸切り
   用はさみとして使われることが多いです。

   ○洋鋏(ようばさみ)
   通常は2枚の刃が形成された部品を蝶番でつなげた構造になってお
   り、このつなげた部分が支点になります。2枚の刃が交わった部分
   で、間にはさんである紙や布を切断します。


   ◆右利き用と左利き用◆--------------------------------------

   通常のはさみは、右利き用に作られていますが、左利き用のものも
   市販されています。
   利き手と異なる向きにつくられたはさみを使用するのは、例えば一
   般の右利き用のはさみを左利きの人が使う場合、とても使いづらい
   といえます。理由は、はさみのかみ合わせ部分に対する力の配分が
   逆になってしまうからです。
   最近では、両利き用の、ユニバーサルデザインのはさみも販売され
   ています。


   【出典】はさみ - Wikipedia
   http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZvIhg/*50A79s/*10


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●┃┃4. オフィスクイズの答え                   
┗┛┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

   答えは・・・
              約7割 (66.2%)  でした!
   --------------------------------------------------------------
   誤送信の内容としては、ファイルの添付し忘れが45.4%とトップで、
   続いて「書きかけのメールを送信」が29.9%ありました。

   とくにBCCを利用せずにCCとして送信するなどの例は、個人情報の漏
   洩につながる大きなトラブルのもとにもなります。
   注意しすぎることはありませんので、目視による複数回のチェックは
   忘れないようにしましょう!

   【出典】株式会社HDE 2008年4月23日
  「メール誤送信」に関する実態調査を実施
   http://pi-b.jp/c/?Uno/1ZLdKS/*50A79s/*10   

┌─┬───────────────────────────────
|募| 読者であるあなたからのご意見・ご感想などをお待ちしており  
|集| ます。毎月抽選で10名様にステキなオフィス用品をプレゼント! 
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┏●編集後記●━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

  毎年言っている気がしますが、「今年の夏は暑い!」ですね。
  クールビズを推奨している企業が増えているとはいえ、スーツを着て
  外出している方々を、まだまだ多く見かけます。

  当社の営業部員は、外出から戻るとしばらく放心状態で座っています。
  先日、出張先で宿泊したホテルの従業員さんが、マイ水筒に氷を入れて
  持たせてくれたと大変喜んでいました。
  暑いとピリピリしてしまいますが、少しの優しさが嬉しいものですよね。
  私も少し優しい言葉をかけてみようかと思いました。

  さて、今回の「快適オフィス 応★援 マガジン」はいかがでしたか?
  次回の発行は、2008年9月1日を予定しています。
  また次回にお会いしましょう!

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
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 快適オフィス応援マガジン 第2号 <2008/08/04>
 [発行元] ビジネスマート株式会社
        http://www.biz-mart.jp/
……………………………………………………………………………………………
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  ビジネスマート株式会社
  電話:03-3522-3234 (土日祝を除く 9:00~17:30)
e-mail:info@biz-mart.jp
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