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オフィス豆知識

メールマガジン バックナンバー

[vol.15(2009.9.1配信)]

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|         ┏━┳━┳━┳━┳━┳━┳━━━┳━━━━━┓ |
|  ビジネスマート┃快┃適┃オ┃フ┃ィ┃ス┃応★援┃マガジン!!┃ |
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|  ☆第15号☆ 2009年09月01日     http://www.biz-mart.jp/  |
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 ※このメールマガジンは、アスクルエージェント「ビジネスマート」より、
オフィス環境を快適にするための、関連情報をお届けします。
  等幅フォント(MSゴシック・Osaka-等幅など)で最適にご覧になれます。
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  こんにちは!いつも、ビジネスマート(http://www.biz-mart.jp/)を
  ご利用いただきありがとうございます。

  「快適オフィス 応★援 マガジン」の大場です。

  先日、「アスクルカタログ2009秋・冬号」が発刊され、
  アスクル史上最大の約4,200アイテムを値下げしました!
  また、期間限定価格やお試し価格など約790アイテムのお買い得品を
  ご用意しております!

  その中でも、アスクル2大コピー用紙を大幅値下げしており必見です!
  10箱以上でA4・1箱(5000枚)あたり 2,398円!!

  アスクルのお客様は → http://www.askul.co.jp/
  アスクルアリーナのお客様は → https://askularena.askul.co.jp/

 今号でも、オフィスライフを楽しく快適にするための、関連情報や豆
  知識をあなたの元にお届けいたします。


  それでは、本文にうつるまえに、
  今回のオフィスクイズを出題します。是非チャレンジしてみてください!

《 知っていると意外と役に立つかも?》
┏─────────────────────────────────┓
|         ☆★☆ オフィスクイズ ☆★☆         |
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  [Q]世界初のラベルライター「テプラ」が発売されたのはいつでしょう。

     1. 1975年   2. 1988年   3. 1992年   4. 1997年
    
‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
               クイズの答えは、メールの最後にあります。

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┃I┃N┃D┃E┃X┃
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┃●┃1.オフィス快適化アンケート                  ┃
┃ ┃      ~アンケートに答えてプレゼントを当てよう!~   ┃
┠─╂--------------------------------------------------------------┨
┃●┃2. 「オフィス快適化計画」のススメ               ┃
┃ ┃    上期も大詰め、ファイル上手で効率アップの仕事術   ┃
┠─╂--------------------------------------------------------------┨
┃●┃3. 『書く』にまつわるエトセトラ ~vol3. 筆~        ┃  
┠─╂--------------------------------------------------------------┨
┃●┃4. オフィスクイズの答え                    ┃
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

┏┓┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
●┃┃1.オフィス快適化アンケート                  ┃
┃┃┃      ~アンケートに答えてプレゼントを当てよう!~   ┃
┗┛┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

  今日から9月。
  夏休み気分もそろそろ終わり、次は冬休みにゆっくり休めるかな……
  と思いきや、なんと今年は9月にも大型連休がありますね!

  今回のシルバーウィークと名付けられた大型連休、土日が休日に設定
  されている会社であれば、
      土曜日・日曜日・敬老の日・国民の休日・秋分の日
  と、5連休になります。

  夏休みにどこにも行けなかった方はこの連休を狙って、計画を立てて
  みるのも良いかもしれませんね。


  さて今回の『オフィス快適化アンケート』は、
  「集中力アップの技」について、おたずねしたいと思います。

  長期休みの後は、集中力の続かない人が多い時期。
  あなたの集中力アップのための技を、当メルマガの読者の皆さんに
  ぜひ教えてあげてくださいね♪

 ┌──────────────┐
 ◆ オフィス快適化アンケート ◆───────────────◆
 ├──────────────┘
 | あなたの集中力アップ技、教えてください!
 |   → https://pi-b.jp/pi_f/?cid=bizmart&fid=373700
 ◆──────────────────────────────◆

  アンケートにお答えいただいた方の中から、抽選で10名様に、
  毎回、素敵なプレゼントをご用意しています。

  今回のプレゼントは、シーンや時間帯で選べるタイムコーヒー
  シリーズのこのアイテム♪
   →http://www.askul.co.jp/p/655521/

  アンケートへのご回答は、9月7日(月)まで!
  今回ご回答いただいた結果については次号発表いたします。
  それでは、みなさんのご応募、お待ちしております(^-^)♪


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●┃┃2.「オフィス快適化計画」のススメ               ┃
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    ~上期も大詰め、ファイル上手で効率アップの仕事術 ~
   --------------------------------------------------------------
   早いものでもう9月、上期も大詰めですね。
   いつか整理しようと思っていた書類、後で捨てようと思っていた
   書類、ついついそのままにしていませんか?
   
   片づけなきゃいけない書類の整理に追われる前に、今のうちに整理
   して、スッキリ気分で下期に備えましょう!
   今回はファイリングのお役立ちアイテムをご紹介します!
   
   →【手間なラベル作りも簡単、キレイに!】
   --------------------------------------------------------------
   ○「テプラ」PRO SR530 キングジム
    http://www.askul.co.jp/p/536477/
    辞書もフォントも充実。文書入力がスムーズです。パソコン接続
    やバーコード印刷も可能なので広い用途で使えます。

   ○「テプラ」PRO 「キレイにはがせるラベル」SS24KE キングジム
    http://www.askul.co.jp/p/843736/
    はがしても跡が残らない弱粘着糊を使用。キレイに剥がせるので、
    ファイルの再利用時にも便利な機能性テープ、新発売です。

   ファイリングの大事な要素の一つは『捨てる』こと。個人情報漏洩を
   防ぐためにも、書類、データの廃棄にシュレッダーは必需品です。

 →【用途に合わせて使い分け!ボックスファイル簡単収納術】
   --------------------------------------------------------------
   ○ワンタッチ仕切り付ボックスファイル オレンジ 1パック(3冊入)
    http://www.askul.co.jp/p/464270/
    タテでもヨコでも使えるのがポイント。便利な仕切り付きで、書類
    やクリアーホルダーなど薄物ファイルの仕分け・整理にぴったり!

   ○GボックスPP(フタ付き) ネイビー 4634 キングジム
    http://www.askul.co.jp/p/600836/
    書類をホコリや汚れから守る、しっかり固定できるフタ付きの、
    丈夫な差し込み式PP製ボックスファイル。長期保存にぴったり。

   →【いらない書類、データはきっちり処分】
   --------------------------------------------------------------
   ○ペーパーシュレッダー P5HMI BK アイリスオーヤマ
    http://www.askul.co.jp/p/640902/
    足元に置けるスリムボディで、A4用紙100枚分のダストボックス
    容量を実現。CDやDVDを5分割に裁断。

   ○パーソナルシュレッダー GCS19CDX 日本GBC 
    http://www.askul.co.jp/p/995406/
    静音性に優れたダイヤモンドクロスカットを採用、細断くずが
    かさばりません。スリムボディで置き場所も自由自在。

  ┌───┬──────────────────────────┐
  |豆知識|ファイリングを続けていくためには          |
  └───┴──────────────────────────┘
   会社でファイリングのルールを定めるときには、通常以下のような
   項目を念頭に置いておいて定められています。
   
     1.重要な文書とそうでない文書
     2.機密性の高い文書とそうでない文書
     3.作成された文書が紙媒体で保管されるのか、他の媒体で
      されるのかの違い
     4.文書の保存期間の違い、廃棄方法の違い
     5.文書の分類方法やタイトルの付け方の違い

   それぞれの項目について自社なりの基準を定めた上で、それが
   共有化、継続化できるような収納、ファイル方法を考えていくと
   業務効率化にも繋がっていくのではないでしょうか。   
  
   出典:コクヨ株式会社 ファイリングのルール
   http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/filing/labo/03.html


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●┃┃3. 『書く』にまつわるエトセトラ ~vol.3 筆~         ┃
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   今回のテーマ:筆

今回のコラムでは日本人の心、筆を取り上げます。
    
   ◆日本で現存している最古の筆◆--------------------------------

   752年東大寺で、大仏の目に筆で瞳を書き入れる儀式「大仏開眼供養
   会」が行われました。天平宝物筆は、そのとき用いられた筆であり、
   日本で現存している最古の筆として、現在も正倉院に収蔵されてい
   ます。年に一度開催される正倉院展では実物を閲覧可能です。
   
   http://www.kougei.or.jp/narafude/a_04.html
   
   ◆伝統工芸品の筆を使ってみる◆--------------------------------

   江戸時代から筆作りの技術が代々受け継がれてきた地域として、
   毛筆産業で『伝統的工芸品』の指定を受けているのは、
    ・豊橋筆(愛知県豊橋市)
    ・奈良筆(奈良県奈良市、大和郡山市)
    ・熊野筆(広島県熊野町)
    ・川尻筆(広島県呉市川尻町)   の4箇所です。
  
   伝統工芸士の筆に触れることができ、毛筆のみならず、画筆(日本画
   や油画用)から化粧筆、誕生筆まで様々な筆の名品が生産されています。
   
   ◆筆ペン型タッチペンで美文字トレーニング!◆-------------------

   書道をするには、筆や硯など道具と半紙を広げる場所が必要です
   が、筆ペン型タッチペンを使って気軽に書道の感覚を味わえるのが
   ニンテンドーDS用ソフト『DS美文字トレーニング』。
   書道筆のような外観のタッチペンはペン先もなめらかで、試して
   みる価値ありですよ。
  
   http://www.nintendo.co.jp/ds/avmj/index.html

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●┃┃4. オフィスクイズの答え                    ┃
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   答えは・・・
              2. 1988年  でした!
   --------------------------------------------------------------

   1988年に世界初の漢字ラベルライターとして、キングジムから発売
   されたテプラTR55は、発売当初はダイヤル入力式でした。

   1992年にJISキーボードを搭載したTR66が発売され、現在ではキーボ
   ード形式が一般となっています。

   簡単でキレイなラベルが作れるラベルライターは、今ではオフィス
   の必需品ですが、発売当初からダイヤル式というわかりやすい入力
   方式や耐久性のあるラベルが評判を呼び、オフィスの必需品として
   定着していきました。

   ラベルを揃えるだけでも、収納するとぐっとキレイに見えるから
   その威力は絶大ですね!

   【出典】ウィキペディア『テプラ』
   http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%86%E3%83%97%E3%83%A9


┏●編集後記●━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

 こんにちは!
 アスクルのカタログが新しくなりましたね!
 ウキウキしながら、早速色々チェックしてみました。
 私の一押し商品であるティッシュにも、動物シリーズの新デザインが
 加わっていたのでつい嬉しくなっちゃいました。

 以前にもお伝えした通り、アスクルのティッシュはそれ自体でインテリア
 になる逸品だと思います。
 ティッシュ以外にもオフィスに欠かせない文房具や生活雑貨が、安価で
 お洒落なアスクル商品を是非チェックしてみて下さいね!

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 快適オフィス応援マガジン 第15号 <2009/09/01>
 [発行元] ビジネスマート株式会社  http://www.biz-mart.jp/
  〒135-0053 東京都江東区辰巳3-10-1 (担当:大場)
……………………………………………………………………………………………
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