デスクの状態はその人の頭の中を表す、などと言われていますが
確かにデスクがすっきり片付いているだけで不思議とやる気もアップしますよね。
便利なグッズとちょっとしたアイディアで デスクも頭もすっきりさせてみませんか。
まずは引き出しの有効利用からはじめましょう。
物を切るにはハサミかカッター、貼るときは糊かセロハンテープ、といった具合に「行動」と「使う道具」の組み合わせは大概決まっているもの。
行動別に道具の置き場所を分けておくと便利です。
たとえば引き出し1段目の右側を「切る」のコーナーに固定してハサミやカッターを、左側は「送る」のコーナーにして便箋や切手類を、 といった具合に大雑把に分けておくだけ。そうすればとっさに何かを 切らなければいけなくなったときに、引き出しの右側を見れば必ず何かしら「切る」道具が入っていますから、あちこち探し回らずにすみますね 。
毎日必ず使うのにすぐに見つからなくて毎回イライラ、、。そんなストレスを解消するのがこの方法です。改めて考えてみると毎日必ず使う物の種類は限られているもの。それらをまず、一段目の引き出しに。使用後必ずそこに戻しておきさえすれば机じゅう探さなくてもみつかります。
2段目は例えば郵便関係など使用頻度の低いものを。 そしてぜひともお勧めしたいのが3段目以降の引き出しは「余裕スペース」に。予備の文房具など次にいつ使うかわからないものをドサっと入れておくスペースを確保することで、机の上もすっきりしますし、なにより「引き出し全部をきっちり整理しなくては!」というプレッシャーからも解放されます。一段くらい、この「余裕スペース」を設けておくと、大事な1段目2段目がぐっと片付きます。
文房具などの消耗品も、ついついまとめ買いをして当座不要な分までためこんでしまっていませんか?余分にストックせず、使い切ってから新たなものを買い足すようにすれば引き出しもすっきり。その上無駄もはぶけることまちがいなしです。
自分の身の回りのものを見直すことで、自分の仕事には何が必要か、逆に必要でないかが見えてきます。
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